Românii care beneficiază de pensie dar au reședința în afara hotarelor țării sunt obligați să transmită periodic Certificatul de viață, conform reglementărilor intrate în vigoare la 1 septembrie 2024 odată cu noua Lege a pensiilor. Acest document reprezintă confirmarea oficială că titularul drepturilor bănești este în viață, fiind esențial pentru continuitatea viramentelor lunare.
Potrivit noilor norme, acest formular trebuie remis autorităților din România de două ori pe an. Prima etapă de transmitere este programată în intervalul 1 ianuarie – 31 martie, în timp ce a doua sesiune de verificare are loc între 1 iulie și 30 septembrie.
Pentru actualul ciclu de raportare, pensionarii stabiliți în străinătate mai au la dispoziție aproximativ patru săptămâni pentru a depune actul. În situația în care documentul nu este recepționat de casa teritorială de pensii până la expirarea termenului limită, plata drepturilor bănești se suspendă automat din luna următoare. Conform Cancan, reluarea distribuirii pensiei se va face doar după ce beneficiarul face dovada vieții prin trimiterea certificatului completat, sumele restante fiind achitate retroactiv.
Este important de reținut că reprezentanții caselor de pensii nu mai distribuie formularele prin servicii poștale. Fiecare pensionar are responsabilitatea de a descărca modelul de certificat de pe pagina oficială a Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP) sau de pe portalurile caselor județene. Documentul semnat poate fi trimis pe adresele instituțiilor prin e-mail, fax sau poștă.
Validarea Certificatului de viață se poate face în prezența unor autorități variate în țara de reședință, precum medici de familie, avocați, notari publici, reprezentanți ai primăriilor sau funcționari bancari. Deși autoritățile locale străine nu au o obligație legală de a semna formularele statului român, majoritatea primăriilor oferă acest serviciu. Alternativ, se poate apela la un notar, deși această opțiune poate implica anumite costuri.
Pentru noii pensionari care locuiesc în afara țării, legislația prevede mecanisme specifice de control. „În cazul noilor beneficiari nerezidenți, dacă între data depunerii cererii de pensionare și data primei plăți a pensiei stabilite prin decizia de acordare a unor drepturi de pensie s-au scurs mai mult de 6 luni, casa teritorială de pensii competentă va transmite, împreună cu decizia de acordare a unor drepturi de pensie și cu o scrisoare de informare, un exemplar al certificatului de viață, urmând ca prima plată a drepturilor de pensie să se efectueze, in acest caz, după primirea exemplarului completat al certificatului, semnat și ștampilat, care atestă faptul că beneficiarul este în viață”, se arată în reglementările Casei de Pensii.
Există totodată o excepție de la această regulă pentru cei aflați la începutul perioadei de pensionare: „În situația în care beneficiarii nerezidenți au transmis direct casei teritoriale de pensii competente sau prin intermediul instituției de asigurări sociale de pe teritoriul statului de ședere obișnuită detaliile bancare actuale, în perioada menționată mai sus, de 6 luni, obligația confirmării existenței noilor beneficiari nerezidenți prin transmiterea unui certificat de viață se stinge”.