Procesul de tranziție către noile documente de identitate aduce modificări importante pentru cetățenii români, pe măsură ce vechile buletine urmează să fie înlocuite treptat. Conform informațiilor publicate de Playtech.ro, autoritățile încurajează deja folosirea platformelor digitale pentru a eficientiza procedurile administrative necesare eliberării noilor acte.
Pentru a obține o nouă carte de identitate, solicitanții trebuie să pregătească un dosar care să conțină cererea tip eliberată la ghișeu, vechiul act de identitate și certificatul de naștere în original. De asemenea, sunt necesare documente care să ateste domiciliul, dovada achitării taxei aferente și, după caz, certificatul de căsătorie sau alte acte care justifică modificarea numelui.
În funcție de situația personală a fiecărui cetățean, funcționarii pot solicita acte adiționale. Printre acestea se numără hotărârile definitive de divorț, certificatele de deces ale soților sau documente referitoare la copiii minori aflați în întreținere.
Procedura de depunere a solicitării începe cu o programare prealabilă online, disponibilă pe portalul oficial administrat de Ministerul Afacerilor Interne. Ulterior, cetățeanul trebuie să meargă personal la ghișeu cu toate actele originale. În cadrul acestei vizite, se realizează fotografia oficială, se preia semnătura digitală și, în cazul noilor cărți electronice de identitate (CEI), se colectează amprentele digitale. La finalizarea procesului, documentul se ridică personal, moment în care posesorul își configurează codurile PIN necesare utilizării funcțiilor electronice.
Preschimbarea documentului de identitate este obligatorie în mai multe scenarii prevăzute de lege. Cea mai frecventă situație este expirarea perioadei de valabilitate a actului curent. Alte motive includ schimbarea domiciliului, modificarea numelui sau prenumelui, precum și cazurile de pierdere, furt sau deteriorare a cardului. Totodată, buletinul trebuie înlocuit dacă trăsăturile faciale ale titularului nu mai corespund cu fotografia din act sau în momentul dobândirii cetățeniei române.
Modernizarea sistemului de evidență a persoanelor și introducerea formatului digital au ca scop simplificarea interacțiunii dintre cetățean și instituțiile statului. Autoritățile mizează pe digitalizarea proceselor pentru a reduce timpul de așteptare și pentru a oferi un grad sporit de securitate a datelor de identitate.