Românii care își pregătesc dosarul de pensionare sau cer recalcularea drepturilor bănești pentru anii de muncă dinainte de 1 aprilie 2001 au nevoie de adeverințe de vechime. În timp ce stagiile de cotizare de după această dată sunt centralizate digital, vechile documente trebuie obținute de la foștii angajatori sau de la operatorii de arhivă autorizați.

Pentru anii lucrați înainte de aprilie 2001, adeverința este obligatorie dacă veniturile nu apar în carnetul de muncă sau în dosarul de la Casa de Pensii. Documentul trebuie depus în original, să aibă număr și dată de înregistrare și să fie completat pe baza statelor de plată.

„Începând cu luna aprilie 2001, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 19/2000, toate stagiile de cotizare ale asiguraților sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic administrat de Casa Națională de Pensii”, a explicat Cristiana Dumitrescu, director executiv al Casei de Pensii a Municipiului București.

Banii în plus, precum primele, sporurile sau orele suplimentare, pot fi adăugați la pensie doar dacă s-au plătit contribuții sociale pentru ei și pot fi dovediți cu acte. Dacă firma la care ai lucrat s-a desființat, poți apela la firme de arhivare autorizate de Arhivele Naționale, la succesorii legali sau la alte instituții abilitate.

Tarifele pentru eliberarea adeverințelor sunt stabilite prin ordin oficial și nu diferă în funcție de compania care deține arhiva. Limitele acestora pentru anul 2026 sunt fixate de directorul Arhivelor Naționale, costurile finale incluzând taxele administrative, căutarea, TVA-ul și eventualele cheltuieli de curierat.

„Tarifele percepute pentru eliberarea adeverințelor nu sunt stabilite de fiecare firmă în parte, ci prin ordin al ministrului și sunt aceleași indiferent de operatorul care deține arhiva. Singurele costuri care pot varia sunt cele de expediere a documentelor, în funcție de firma de curierat sau de corespondență utilizată”, a adăugat Cristiana Dumitrescu.

„Casa de Pensii are nevoie de adeverința în original pentru stabilirea drepturilor de pensie. Cum firmele de arhivare își desfășoară activitatea în diferite localități din țară, expedierea documentelor implică, în mod firesc, costuri suplimentare de transport”, a explicat directorul executiv.

„Eliberarea unei adeverințe presupune verificarea documentelor pentru fiecare lună din perioada solicitată, inclusiv a veniturilor brute, sporurilor și a celorlalte elemente salariale, ceea ce reprezintă o activitate laborioasă”, a completat aceasta.

Specialiștii recomandă verificarea din timp a tuturor documentelor necesare pentru a evita eventualele probleme sau întârzieri la stabilirea drepturilor de pensie.

Informații complete sunt disponibile pe Wowbiz.